מה מקבל "פרויקט של הסדנא" מהסדנא ומה מצופה ממנו?

מתוך הסדנא לידע ציבורי
קפיצה אל: ניווט, חיפוש

סל השירותים לפרויקטים ולקהילות של הסדנא

הסדנא היא במהותה גוף שירותי, שמעניק שירותים לפרויקטים ולקהילות המקדמים ממשל פתוח וידע ציבורי, לצד קידום האג'נדה הנ"ל בעצמה באמצעות יחסי ציבור, קשרי ממשל, הדרכה, שיווק ופרסום ועוד. השירותים המוענקים לפרויקטים, על פי דרגת הבשלות שלהם (פרויקט בשלב ה"חממה"/"פרויקט של הסדנא"), מוגדרים ב"סל שירותים לפרויקטים וקהילות של הסדנא" ומאושרים על ידי הוועד המנהל של העמותה. סל השירותים, לצד כלים ויכולות בתחום קידום האג'נדה, הוא גם הבסיס למבנה הארגוני, לתכנית העבודה השנתית ולתקציב השנתי של העמותה.

שירותים המוענקים לפרויקטים בשלב ה"חממה"

(פרויקט פעיל במסגרת קבוצות דיון ומפגשי פיתוח, טרם התקבל להיות "פרויקט של הסדנא" על פי נוהל קבלה של פרויקט חדש בסדנא לידע ציבורי)

  • הנחיה לגבי איך מפתחים פרויקט קוד פתוח המקדם ממשל פתוח וידע ציבורי (חלק מהידע המצטבר כתוב כאן בויקי ב"המלצות להובלת פרויקטים" וחלק מצריך מפגשים והתכתבויות עם החבר'ה הרלוונטיים בסדנא).
  • מקום עבודה במהלך השבוע בשביל מתנדבים- מקום שקט לתכנת ולקיים פגישות וישיבות (במקרה הצורך נא ליצור קשר ישירות עם מנכ"ל העמותה)
  • השתתפות במפגשי פיתוח והאקתונים + כיבוד (בירה כמובן!).
  • שרתים ואחזקה (Sys Admin)


שירותים המוענקים ל"פרויקטים של הסדנא"

(פרויקטים שהתקבלו לסדנא על פי נוהל קבלה של פרויקט חדש בסדנא לידע ציבורי. לקריאה נוספת: איך מתקבלים להיות "פרויקט של הסדנא"?)

  • סיוע בתיאום קהילת הפרויקט (תיאום מפגשים וישיבות, סידור משימות, תיאום בין קוד לעיצוב לתוכן, מתן מענה לצרכים של מתנדבים וכו'). מי שמוביל את זה הוא רכז הקהילה של הסדנא.
  • חיבור לקהילת הסדנא ולקהילות הפרויקטים הנוספים (מתנדבים לפרויקטים- מפתחים, מעצבים, תוכן, שיתופי פעולה בין פרויקטים). גם כאן הכתובת היא רכז הקהילה.
  • דומיין (זה אומנם כסף קטן, כ-80 ש"ח בשנה, אבל זה תמיד נחמד)
  • יחסי ציבור לפרויקט (כמו למשל הכתבה באולפן שישי על פרויקט התקציב הפתוח).
  • קשרי ממשל לפרויקט, סיוע בבניית שיתופי פעולה (דוגמה- הסדנא סייעה לפרויקט התקציב הפתוח להשיג את נתוני הצעת התקציב לשנת 2013-2014 במהלך חודש יוני 2013, וכן עבדה מול משרד האוצר להנגשת מידע על העברות תקציביות בוועדת הכספים ותמיכות ממשלתיות).
  • שיווק הפרויקט ברשתות חברתיות- דף פייסבוק של הסדנא (או של הפרויקט, כמו במקרה של דף הפייסבוק של פרויקט כנסת פתוחה), טוויטר, גוגל + וכו'.
  • QA על בסיס מתנדבי הסדנא
  • הדרכה והסברה בפני קהלי היעד השונים על:
    • רקע- מה זה קוד פתוח וממשל פתוח.
    • מה החשיבות החברתית-פוליטית של הפרויקט.
    • איך משתמשים באתר/אפליקציה.

גיוס משאבים לפרויקט של הסדנא

במידה וזה מתאים לתכנית העבודה השנתית של הסדנא, ו/או ישנה הזדמנות אמיתית לגייס כסף לפרויקט, הסדנא תעשה את כל המאמצים לגייס יחד עם מוביל הפרויקט משאבים בשביל:

  • להכניס שכירים (פיתוח- מפתחים ומעצבים, תיאום קהילה- רכז קהילה פרויקטלי וכו') לפרויקט. לדוגמה- ב-2012 גייסה הסדנא 120,000 ש"ח על מנת לשכור ל-5 חודשים מפתח מוביל ב-80% משרה לפרויקט כנסת פתוחה.
  • כל מטרה אחרת (למשל קמפיין להעלאת המודעת לפרויקט) לפרויקטים, בהתאם לצורך ולדרישה של מובילי הפרויקטים. לדוגמה- ב-2012 גייסה הסדנא 100,000 ש"ח לביצוע "קמפיין בחירות" בזמן הבחירות לכנסת, שנועד להעלות את המודעות להצבעה מושכלת בקלפי ולשימוש במידע מכנסת פתוחה.

חשוב לציין: הסדנא לוקחת תקורה של 20% מכל סכום שמגויס בצורה ייעודית לפרויקט מסוים, על מנת לקיים את פעילות העמותה ולספק שירותים לפרויקטים האחרים.

מה מצופה מפרויקט של הסדנא

  • כל פרויקט שרוצה להתנהל במסגרת קבוצות דיון של הסדנא ומפגשי פיתוח צריך כמובן להיות מנוהל בשקיפות ובפתיחות (ואם יש קוד/תוכן - צריך שהוא יהיה נגיש ועם רשיון שימוש נכון), תואם את מטרות העמותה ואת עקרונות הפעולה שלה, ללא מטרות רווח וחוקי.
  • פרויקט של הסדנא שרוצה להיות ממומן, סיכוייו יגדלו משמעותית לקבל מימון (בנוסף להיותו רלוונטי מבחינת תכנית העבודה השנתית של הסדנא ומבחינת הרלוונטיות החברתית-פוליטית) אם יפגין סדר ורצינות, למשל אם יש לו:
    • פרטי הקשר של מוביל פרויקט גלויים ונגישים לכל.
    • הגדרת חזון ברור לפרויקט.
    • תכנית עבודה כללית לפרויקט (road map) לחודשים הקרובים.
    • מעקב משימות/טיקטים/באגים מסודר של הפרויקט (כולל דרגת קושי), הכולל גם משימות חדשות שטרם בוצעו ונגזרות מה-road map.
    • מידע ברור ונגיש כיצד ניתן להצטרף לפרויקט ומתי יש מפגשים (meetups) של קהילת הפרויקט.
    • פרסום מסודר של רישיון השימוש בקוד ובתוכן הפרויקט, תחת רישיון פתוח (GPL וכו').
    • הגדרה ברורה (אפיון) של המשימה אותה הפרויקט מתעתד להשיג בעזרת הכסף שיגויס, כולל תמחור של תתי המשימות אם יש, וגאנט מסודר לביצוע.
    • תיעוד מסודר כמה שיותר של הקוד.
    • Wiki מסודר של הפרויקט עם כל המידע הרלוונטי לקהילה במקום מרוכז (חזון, תכנית עבודה, איך מצטרפים וכו').
    • עדכונים שוטפים ושקופים על התקדמות הפרויקט בקבוצת גוגל ייעודית או בקבוצת הגוגל של הסדנא, או בלוג של הפרויקט/הסדנא.
    • מוביל וקהילה שמתמידים כבר זמן רב בפרויקט.
    • תיעוד של באגים/טיקטים שמשתמשי בטא דיווחו/הזינו.

(הנקודות הנ"ל על בסיס מסמך "קרן החשמביר- קול קורא להגשת פרויקטים")

  • מרגע שפרויקט זוכה למימון, הוא חייב לעמוד ב:
    • עמידה באבני דרך לפיתוח שהוגדרו על ידי הגורם המממן בשיתוף מטה הסדנא.
    • דיווח שבועי לקהילת הסדנא/הפרויקט על ההתקדמות, משימות פתוחות, ותכניות לשבוע הקרוב.
    • דיווח חודשי למנכ"ל הסדנא ודרכו לוועד המנהל של העמותה על התקדמות הפרויקט ועמידה/אי עמידה באבני הדרך.

(הנקודות הקשורות לדיווח לקהילה ולמטה על בסיס מסמך "נוהל דיווח עתי בסדנא לידע ציבורי")


איך הסדנא תומכת בפרויקטים.JPG

מה נדרש מפרויקט.JPG