החלטה משתפת

מתוך הסדנא לידע ציבורי
גרסה מ־19:54, 3 במרץ 2014 מאת 94.159.215.68 (שיחה)

(הבדל) → הגרסה הקודמת | הגרסה האחרונה (הבדל) | הגרסה הבאה ← (הבדל)
קפיצה אל: ניווט, חיפוש

מסמך עבודה: החלטה משתפת

רשימת הדיוור של הקבוצה.

{{#ev:youtube|l9xxwB2fxV0|250|left|הסבר קצר על החלטה משתפת}}


הגדרת החשמביר:

"החלטה משתפת", יהיה אתר שיסייע לגופים ולארגונים לקבל החלטות ביחד, להניע מיזמים, ולקבוע חוקים ותקנות, תוך שיתוף מעגלים הולכים וגדלים של משתתפים.

המאפיינים של החשמביר:

על החשמביר לאפשר למגוון גדול של ארגונים, עסקים ואנשים פרטיים להשתתף בהחלטות הממשלה, לסייע בפיתוח הנחיות מנכ"ל, צווים של שרים, תיקוני חקיקה, רגולציה, בניית תוכניות עבודה, הגדרת דירקטיבה, הגדרות מכרזי ממשלה, מדדי ביצוע והגדרת מכרזים.RFI - request for information. כמו כן, "החלטה משתפת" נועדה לאפשר לארגונים ולחברים השונים בתהליך קבלת ההחלטה, לפעול ביחד כדי להגשים מטרות משותפות. כיוון שהחשמביר פתוח לשימוש הציבור ונכתב בקוד פתוח, הוא יכול לאפשר לכל קבוצת אנשים או ארגון, להשתמש בחשמביר, כדי לאפשר להם להתארגן ולקבל החלטות משותפות, ולפעול ביחד.

איפיון

מטרה

מערכת שיתוף של בעלי עניין סביב מדיניות ציבוריות ולאפשר דיונים פתוחים והתייחסויות למסמכים ושיתוף ידע. המערכת תכיל שלושה רכיבים:

  • ארכיון מאגר מידע
  • עריכת מסמכים
  • דיון בין אמשים מעקב אחרי תהליכי עריכה שיתופים

המערכת מודולרית וניתן להוסיף מודולים חדשים לפי הצטרך.
היא תפותח כקוד פתוח הניתנת להתקנה על שרתי רשת
אפיון ידידותי וקל להפעלה
לשימוש במגוון מטרות החל משולחן אהמ ועד ארגוני סטודנטים הסתדרויות עובדים ארגוני מגזר שלישי וכו

תהליך

שלב 1: פתיחת הדיון

שלב זה מנוהל על ידי היזם בלבד, והוא משמש כהכנה לדיון.

  • פתיחת פרויקט חדש
  • לוגין
  • תיאור הפרויקט: (לדוגמא) במערכת זו נדון בחלוקת רווחי הגז
  • הוספת מידע רלוונטי על ידי היזם
  • הגדרת משמשים יש אפשרות לבקש מאנשים למלא פרטים ובמקרה זה יש להכין טופס

לאור הגדרת המשתמשים, נשלח זימון למשתמשים הרלוונטים. במידה ומעוניינים בשיתוף רחב, ואין מגבלה על ההשתתפות, ניתן לעדכן פרופילי ידוע שונים (למשל, להשתמש בתגיות, כדי להודיע ברשתות החברתיות על פתיחת דיון בנושאי התגית (למשל תגית "גז", לצורך דיון על חלוקת משאבי הגז).

שלב 2: סיפור הבעיה

דגש על מידע לפי מודל הורסון זהו שלב "what is happening here". מסבירים מה הבעיה למשל מבקשים מאנשים וארגונים לספר מה מפריע להם. יכול להיות רק סיפורים. בשלב זה ניתן להגיב לפריטי מידע שהעלו אחרים אבל עדיין לא דיון סינכרוני

תהיה הגבלה של זמן להעלאת חומרים

שלב 3: זיקוק הבעיות

זיקוק הבעיה או הבעיות המרכזיות

יעלו n בעיות, כאשר הבעיות הטובות ביותר ידורגו על ידי מדדי איכות שנחליט עליהן (כרגע like/dislike וחוו"ד מומחים. (מומחים מוגדרים אנשי אקדמיה ואנשי שטח, שעוסקים בתחום או מקבלים החלטות בתחום)).

לדגומא:חלוקת רווחים תהליך לא שקוף איכות סביבה הגנה על קידוח וצינור יהיו שיטות שונות מתוכן יהיה אפשר לבחור לייק

שלב 4: מציאת בעלי-העניין

שלב זה עוסק בניתוח בעלי העניין (stakeholders analyzes), והוא דרוש לצורך איתור ומציאת כל הגורמים הן המקצועיים והן המושפעים מן התהליך, לצורך שיתופם במציאת הפתרון.

יוצעו n בעלי עניין, והם יבחרו על פי קרטריונים שנגגדיר בהמשך. (כרגע like/dislike וחוו"ד מומחים. (מומחים מוגדרים אנשי אקדמיה ואנשי שטח, שעוסקים בתחום או מקבלים החלטות בתחום)).

לאחר שלב זה יצורפו לדיון בעלי העניין האלוונטים הם יצטרפו ישירות, או ייוצגו בתהליך לגיטמי, בהתאם ליכולת השיתוף של המערכת או ליכולת להשתתף של בעלי העניין. המטרה היא לייצר תהליך משתף ככל הניתן.

שלב 5: הגדרת תמונת עתיד רצוי ומדדי הצלחה

בשלב זה, לאור הגדרת הבעיות ובעלי העניין, ינסו המשתתפים להגדיר תמונת עתיד רצויה. על פי תמונת העתיד הרצויה שתבחר, יוגדרו מדדי הצלחה.

הערה: כיוון ששלב זה קשה למימוש טכנולוגי, והוא גם בעל פוטנצליאל ליצירת מתחים חברתיים, כנראה נוותר עליו בשלב זה.

שלב 6: הצעת פתרונות לבעיה

בשלב זה יוצעו n פתרונות לבעיות שאותורו בשלב 3. יבחרו ההצעות הטובות ביותר על פי קרטריונים שיוגדרו בשלב 5, או בשלב הקצאת המשאבים.

שלב 7: הקצאת משאבים

מתוך ההצעות הטובות ביותר, יבחרו הפתרונות על פי המשאבים שעומדים לרשות הארגון. במידה והפתרונות דורשים ממון נוסף, יהיה ניסיון לגייס עוד ממון ומשאבים.

מודלי דיון

לכל שלב יהיו מודלי דיון שונים.

דיון נפתח-נסגר

פרמטרים נכנסים:

  • נושא הדיון (נקבע בשלב הקודם)
  • הגדרת סוגי המשתמשים: אדמין, מומחה, רגיל, צופה, בעל-עניין
    • שמות המשתמשים (אופציונלי) - אפשר להסיף משתמשים חדשים לדיון.
  • הגדרת משך הדיון ומשך השלבים.
  • הגדרת סף בחירה (מספר הרעיונות שיבחרו לבסוף)

הדיון:

  • פתיחת הדיון - שליחת הודעה למשתתפים.
  • העלת אפשרויות (רעיונות)
    • כותרת הרעיון (ניתן לעריכה לאור התגובות)
    • גוף הרעיון (ניתן לעריכה לאור התגובות)
    • מידע תומך (כולל קישורים, קבצים ומסמכים)
    • עלות ניתן לעריכה לאור התגובות)
    • תגובות - סידור ע"פ: לייק/דיסלייק, מומחה, זמן
    • דרוג הרעיון על ידי משתמשים אחרים - סידור ע"פ: לייק/דיסלייק, מומחה, זמן

רישומים

תרשים זרימה

שלב ראשון
שלב שני
שלב שלישי

צילומי מסך

הצעה
אתגר
שלב

מקורות השראה

  • Loomio - אתר לקבלת החלטות משותפות.
  • OpenIDEO - אתר לייצרת פתרונות משותפים.
  • Econsensus - אתר בהקמה, להגעה לקונצנזוס.
  • ברירה על פי ערכים ומגבלות בOpen Gov וובינר

מפגשים

לקראת המפגש ב-26 לאוגוסט 2013

תרשים הזרימה של החלטה-משתפת ב- 26 לאוגוסט 2013

במפגש האחרון בחנו שלושה מודלים לשיתוף ציבור.

להלן ניתוח אחד למודלים השונים ולשימוש בהם.

במפגש הנוכחי, ננסה לבחון את השימוש במודלים השונים, וכיצד ניתן ליצור מהם תרחישי משתמש.

תוצרי הפגישה:

19 לאוגוסט 2013

שעת מפגש: 17:30

מטרת המפגש לחשוב ללמוד מאתרים דומים שהתמודדו עם האתגר הנ"ל. ולכן, לקראת המפגש המשתתפים מתבקשים לחפש תוכנות ולשלוח ולרשום אותן כאן בויקי, או לשלוח אותן ל-tal.yaron בג'ימייל, כדי שיעלה את התוכנות.

להלן תוכנות להשראה:

12 לאוגוסט

תרשים זרימה מוצע:

,תרשים זרימה מוצע של הדיון

לקריאה נוספת